Pengelolaan Arsip Digital, Sekdaprov Instruksikan Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut

Medan (buseronline.com) - Sekretaris Daerah Provinsi (Sekdaprov) Sumatera Utara, Togap Simangunsong, meminta Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dengan beralih ke sistem berbasis digital. Hal ini dinilai penting guna menjaga keamanan data sekaligus memudahkan akses informasi di tengah perkembangan teknologi saat ini.

“Ini sangat penting. Dari beberapa kasus, kita sering kesulitan mencari data lama karena arsip kita belum digital,” ujar Togap saat melakukan kunjungan kerja ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut, Jalan Brigjend Katamso Medan, Kamis.

Menurutnya, arsip yang dikelola secara digital akan meminimalkan risiko kehilangan data serta mempercepat pencarian dokumen penting, terutama bagi kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik.

Selain digitalisasi arsip, Togap juga menekankan perlunya peningkatan literasi masyarakat di Sumatera Utara yang dinilai masih rendah. Ia mendorong agar dinas terkait terus berinovasi dalam menyusun program literasi yang menyasar berbagai kalangan.

“Paling utama yaitu membangun kerja sama dengan kabupaten/kota, baik mengenai literasi maupun arsip. Kemudian juga menjalin kerja sama dengan BUMD Sumut serta berbagai pihak lainnya,” kata Togap.

Menanggapi arahan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut Desni Maharani Saragih mengatakan pihaknya telah menjalankan sejumlah program untuk mendukung peningkatan literasi, khususnya di kalangan pelajar.

“Kami terus berupaya meningkatkan hal itu, di antaranya melalui sosialisasi budaya baca dan literasi pada satuan pendidikan tingkat menengah, pendidikan khusus, serta masyarakat,” ucap Desni.

Selain sosialisasi, pihaknya juga mengembangkan koleksi bahan pustaka, baik dalam bentuk cetak maupun digital. Saat ini tersedia lima titik baca digital dengan masing-masing 1.000 judul e-book. Selain itu, terdapat koleksi buku layanan anak sebanyak 670 eksemplar, buku layanan umum 400 eksemplar, buku kedokteran 315 eksemplar, buku agama 400 eksemplar, serta penerbitan buku karya pengarang asal Sumut sebanyak 200 eksemplar.

Menurut Desni, langkah tersebut diharapkan dapat memperluas akses masyarakat terhadap bahan bacaan berkualitas sekaligus meningkatkan minat baca generasi muda. (R)

Korbrimob Polri dan Kementerian Lingkungan Hidup Perkuat Sinergi Penegakan Hukum Lingkungan

Polri Hidupkan Kembali Satgas Anti-Mafia Bola untuk Awasi Piala Dunia 2026

Tiga Personel Ditpolsatwa Polri Raih Prestasi Gemilang, Dapat Penghargaan dari Pimpinan

Polri Siap Gelar Nobar Gratis Piala Dunia 2026 hingga Tingkat Polsek

Pemkot Tanjungpinang Pelajari Inovasi QRESTO Milik Pemko Medan untuk Tingkatkan PAD

Jateng Jadi Provinsi dengan Peserta Cek Kesehatan Gratis Terbanyak di Indonesia