TP PKK Sumut Evaluasi Desa Binaan Toba, Dorong Tertib Administrasi Berbasis Digital

Toba (buseronline.com) – Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumut melakukan evaluasi Desa Binaan Kabupaten Toba kategori Tertib Administrasi di Desa Simanobak, Kecamatan Silaen, Jumat (14/8/2026).

Tim evaluasi yang berjumlah 13 orang dan diketuai Drs. Ruhyat tersebut melaksanakan evaluasi selama empat hari. Kegiatan ini bertujuan melihat penerapan tertib administrasi sekaligus berbagai inovasi yang dilakukan TP PKK Kabupaten Toba bersama pemerintah kecamatan, desa, dan kader PKK.

Dalam evaluasi tersebut, TP PKK Kabupaten Toba memperkenalkan sejumlah inovasi berbasis teknologi digital hasil kerja sama dengan IT DEL. Inovasi tersebut diwujudkan melalui tiga aplikasi yang dirancang untuk mendukung administrasi dan pelaporan kegiatan PKK.

Aplikasi pertama adalah SIEDA (Sistem Informasi Elektronik Dasawisma) yang digunakan untuk pendataan Dasawisma. Saat ini, penggunaannya difokuskan pada desa-desa binaan Kabupaten Toba tahun 2026 dan telah tersedia dalam versi Android.

Selanjutnya, SIDONGAN (Sistem Informasi Dokumen Organisasi Agenda dan Naskah) digunakan sebagai aplikasi resmi untuk mengelola administrasi surat-menyurat dan arsip pengurus TP PKK Kabupaten Toba.

Sedangkan SIPANCA (Sistem Informasi Pelaporan Kecamatan) dimanfaatkan untuk mendukung pelaporan kegiatan Ketua TP PKK Kecamatan. Melalui aplikasi ini, kegiatan kunjungan ke desa yang dilakukan minimal satu kali dalam dua minggu dapat dicatat dan dipantau secara digital.

Bupati Toba Effendi Sintong P. Napitupulu melalui Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Toba, Tumpal Panjaitan, mengapresiasi kerja keras seluruh jajaran dalam membenahi administrasi PKK.

"Saya berharap seusai evaluasi ini, budaya tertib administrasi benar-benar menjadi kebiasaan yang melekat dalam setiap pelaksanaan program PKK di Kabupaten Toba. Karena organisasi yang kuat dimulai dari tata kelola yang baik, dan tata kelola yang baik dimulai dari administrasi yang tertib," ujar Tumpal.

Sementara itu, Ketua TP PKK Kabupaten Toba Ny Astita Effendi Sintong P. Napitupulu melalui Kepala Dinas PMD PPA Kabupaten Toba, Melati Silalahi, menyampaikan apresiasi atas kehadiran dan arahan Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara.

"Kami sangat mengharapkan arahan, masukan, dan bimbingan dari Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara. Apa pun catatan yang diberikan pada hari ini akan kami terima sebagai bahan pembelajaran dan motivasi untuk terus berbenah," kata Melati.

Kegiatan evaluasi turut dihadiri Camat Silaen Lambok Tiurma Silaen beserta jajaran, TP PKK Kecamatan Silaen, Pemerintah Desa Simanobak, kader PKK, pihak IT DEL, tokoh adat, masyarakat, serta undangan lainnya.

Pemkab Toba berharap evaluasi tersebut tidak hanya menjadi bagian dari penilaian, tetapi mampu mendorong tertib administrasi menjadi budaya kerja yang diterapkan secara berkelanjutan dalam setiap program PKK hingga tingkat desa. (Galung)

Dekranasda Toba Tampilkan Tenun Khas Toba di Parade Wastra Kriyanusa 2026

Pemkab Toba dan FJPI Sumut Siap Kolaborasi Promosikan UMKM Lokal

Bupati Taput Dorong Modernisasi Pertanian, Tanam Jagung 10 Hektare di Sijaba

Dinas Pertanian Toba Susun Aturan Pola Tanam, Targetkan Peningkatan Produksi Pertanian

119 Laporan SP4N-LAPOR! Belum Ditindaklanjuti, Pemkab Toba Dorong OPD Bergerak Cepat

Diskominfo Toba Dorong KIM Jadi Jembatan Informasi Pemerintah dan Masyarakat